دستگاه کپی خود را عوض کنیم؟
یک دستگاه کپی قدیمی و کهنه علاوه بر اینکه مشکلاتی به همراه داشته و کارکنان را کلافه می کند، روند کار آن مجموعه را نیز کند می کند. از طرف دیگر، یک دستگاه کپی سریع و کارآمد می تواند تجربه جدیدی را برای بسیاری از تجارت ها و شرکت ها رقم بزند. اما همانطور که می دانید خرید یک دستگاه کپی ارزان نیست. بنابراین باید بدانید چه زمانی داشتن یک دستگاه کپی سریع و سالم می تواند هزینه های شما را کاهش دهد؟ ما ی تونید با آنالیز دستگاه کپی کردن دستگاه خود هزینه ها رو کاهش دهید. مقاله ما را در ادامه دنبال کنید تا متوجه شوید که تعویض دستگاه کپی هر چند بار یکبار درست و منطقی است.
کسب و کار خود را بررسی کنید
اولین چیزی که باید در هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک دستگاه کپی جدید برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر بررسی کنید، شناختن کسب و کارتان می باشد. این موضوع که مجموعه شما چگونه اداره می شود و دستگاه کپی شما در ساختار کلی آن چقدر نقش دارد؟ بدیهی است که اگر نقش این وسیله کمرنگ باشد، مدت زمان تعویض آن طولانی تر می شود.
اگر چه در اکثر مشاغل هنگامی که دستگاه کپی با سرعت مطلوبش کار نمی کند، روند کل مجموعه کند شده و اختلال ایجاد می شود. بنابرین شما باید بررسی کنید که مجموعه شما چقدر به این وسیله کاربردی وابسته است؟ بهترین و عینی ترین ارزیابی را از کسب و کار انجام داده و بهترین بازه های زمانی را برای تعویض دستگاه کپی خود پیدا کنید.
مشکلات دستگاه کپی را آنالیز کنید
قدم بعدی آنالیز کردن دستگاه کپی است تا بفهمید مشکل شما چقدر حاد است و چه زمانی شروع به اختلال و ایجاد مشکل می کند. اگر استفاده از دستگاه کپی شما محدود است، ممکن است تا یک سال یا حتی بیشتر مشکلی در آن نبینید. در شرایط دیگر، دستگاه های کپی ممکن است نیاز داشته باشند ظرف یک هفته پس از ورود به یک شرکت سرویس دهی شوند.
اگر بعد از گذشت یک سال کیفیت، شفافیت و وضوح چاپ تنها به مقدار کمی کاهش یافت، باید بدانید شانس زیادی آورده‌اید. معمولاً در چنین مرحله‌ای می توانید با مراجعه به یک تعمیرکار و با نگهداری مرتب از آن، مشکلات دستگاه را برطرف کنید. اما اگر مشکلات آن جدی و به صورت مکرر باشد، باید بدانید که دستگاه کپی شما در حال خرابی بوده و زمان تعویض آن رسیده است.